Ventajas de trabajar con un programa de facturación
En la actualidad las nuevas tecnologías han cambiado la forma en la que trabajamos. Recientemente se ha podido ver como en un restaurante de China los camareros ha sido sustituidos por robots, todos los cálculos matemáticos se hacen por medio de calculadoras, aparición de las criptomonedas…
Como puedes ver son muchos los cambios que introducen los avances en tecnología.
Por supuesto el ámbito de la administración empresarial no iba a ser un excepción. De un modo mas concreto el ámbito de la contabilidad es uno de los que mas se ha visto favorecido por las nuevas tecnologías.
En un principio los contables podían utilizar las calculadoras para agilizar el proceso de cálculo de todas las partes implicadas en la contabilidad. Esto sin duda redujo el tiempo que se necesitaba para el trabajo, y también redujo el número de personas encargadas de llevar la contabilidad.
Pero por supuesto los avances no se quedaron solo ahí. Con el paso de los años los avances en materia de informática han supuesto toda una nueva revolución para la contabilidad.
Hoy en día es posible utilizar programas informáticos para realizar la labor de un contable. Esto tiene enormes ventajas para los empresarios como veremos a continuación en lo que se refiere a los programas utilizados en la facturación.
Programa de facturación
Antes de comenzar debemos definir claramente lo que es un programa de facturación.
Un programa de facturación es un programa informático que permite; crear facturas, almacenar datos de facturación, programar tareas relacionadas con la facturación… Permite en definitiva utilizar la informática en la práctica contable.
No todos los programas de facturación son iguales pero básicamente consisten todos en eso.
En cuanto al formato se pueden destacar dos tipos de programas de facturación. Offline y online.
Programa de facturación online
Estos programas son relativamente modernos, son programas de facturación que requieren de una conexión a internet constante y en todo momento.
Los programas online se almacenan en la nube y se utilizan vía streaming.
Han surgido y se han popularizado en los últimos años, aunque ya llevaban un tiempo en el mercado.
Programa de facturación offline
Esto no es ni mas ni menos que un programa normal como cualquier otro solo que con utilidades orientadas a la contabilidad.
Funciona en todo terminal que lo soporte tenga o no tenga conexión a internet.
También es posible que algunos programas de facturación puedan funcionar sin conexión a la red, pero que tengan mas funcionalidades una vez tengan conexión. En este caso estaríamos hablando de un programa mixto.
Ventajas de un programa de facturación online
Ahora que ya sabes lo que es un programa de facturación llega el momento de decir que ventajas aporta a los que los usan.
Estos beneficios son muchos y como verás variados. Sin duda son motivos suficientes para que cualquier persona que quiera emprender un negocio, o que ya esté en el mundo empresarial, piense seriamente comprar un programa de facturación.
Ahorras tiempo
La primera ventaja es la del ahorro de tiempo. Gracias a los programas de facturación podemos crear y expedir facturas mucho mas rápido que si lo hiciéramos a mano o con cualquier otro método.
El ahorro de tiempo es una de las primeras cosas que se notan cuando se empiezan a utilizar estos programas, y también es una de las mas agradecidas.
Permite programar tareas
Esto quizás no parezca tan importante a la hora de crear y expedir facturas. Pero en la práctica si que lo es.
Podemos, por ejemplo, configurar el programa para cuando realicemos las compras a un proveedor de manera periódica, siempre le llegue la factura a tiempo. Esto ayuda también a conseguir lo comentado en el primer punto, y es que una tarea que está programada no debe realizarse ya que se ejecuta sola. Esto ayuda también a ahorrar tiempo de trabajo.
Solventa fallos
Una ventaja que tiene un ordenado respecto a una persona es que siempre se comporta igual. Esto quiere decir que se evitan cometer los llamados fallos humanos.
Siempre y cuando el programa esté bien configurado se puede esperar que no suceda ningún error a la hora de la facturación.
Entonces se puede decir que tener un programa de facturación es una buena manera de tener una contabilidad saneada y en orden.
Facilita la labor
Los programas de facturación suelen venir configurados de tal manera que hasta una persona sin conocimientos sobre el tema los puede utilizar.
Esto es de gran ayuda por ejemplo para autónomos que estén empezando
Reduces personal
Gracias a los programas de facturación las necesidades de personal en la empresa se reducen ya que las tareas se vuelven mas sencillas, se pueden automatizar, y se ahorra tiempo.
Sabemos que los gastos de personal son unos de los mas importantes en casi todas las empresas, y reducir gastos es una buena forma de aumentar los beneficios que tanto se buscan.
